Nos apasiona nuestra tecnología y estamos recién tomando impulso...

MineSense Technologies está revolucionando la industria minera. Combinamos tecnologías avanzadas de sensores, machine learning y data analytics para entregar a mineras información crítica que nunca había estado disponible. Esto permite diferenciar de mejor forma el mineral de los residuos, mejorando significativamente la toma de decisiones al inicio del proceso productivo minero. Nuestra novedosa solución es parte fundamental de la nueva Era de “Minería Digital”. Nuestra tecnología genera nuevos Ingresos a la mina, aumentando drásticamente su rentabilidad; y también genera significativos beneficios para la sustentabilidad debido a mejores decisiones productivas que reducen directamente la huella ambiental de las operaciones mineras.

Como parte de la apertura de nuestras oficinas en Chile y la puesta en marcha de nuestro nuevo Centro de Servicios en ENEA, Pudahuel, Santiago, buscamos una ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA, quien proveerá de apoyo administrativo general además de supervisar los servicios de mantención de las instalaciones (aseo, ascensores, jardinería, etc.), reportando directamente al Gerente de Operaciones.

El/la ocupante trabajará en estrecha colaboración y desarrollará una sólida relación con el equipo de Administración de MineSense (Gerente de Operaciones, la Asistente Ejecutiva basada en Canadá, y la Gerencia de Recursos Humanos). Se espera que el/la ocupante tenga un nivel avanzado de inglés y de Microsoft Office, además de poseer alta orientación al detalle, al servicio al cliente y ser ágil en un ambiente rápido y cambiante. 

Funciones incluirán (pero no se limitarán a):

• Asistir a la gerencia y al equipo en las oficinas de Santiago, Chile, en los temas administrativos de su día-a-día: coordinación de reuniones y salas, viajes, catering o servicios de alimentación, coordinación de eventos de todo tipo, etc.
• Recepcionar y asistir visitas, atendiendo sus requerimientos o consultas, y guiándolos a quienes correspondan.
• Responsable por la compra y suministro de insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Supervisión del servicios externos de mantenimiento general para asegurar operatividad de las instalaciones, como son: empresa de aseo, mantenimiento de ascensores, jardinería, seguridad, etc.
• Asegurar distribución y envío de correspondencia, ya sea interna como externa a través de Courier.
• Preparar y conciliar informes de rendición de gastos en caso requerido.
• Brindar apoyo administrativo en períodos peak a diferentes áreas, por ejemplo, al administrador de contratos, eventos donde participa MineSense, recursos humanos, visitas corporativas o de clientes, etc.

Requisitos y Experiencia: 

• Mínimo 3 años de experiencia en el cargo o área relacionada que requiera alto nivel de coordinación y atención al cliente.
• Inglés AVANZADO requisito EXCLUYENTE (Nivel C1 Escala Europea Internacional CEFR)
• Nivel Avanzado de MS Office (Outlook, Word, Excel y Power Point)
• Habilidad para priorizar e identificar sentido de urgencia
• Capacidad de multi-task y trabajar en forma independiente en un ambiente rápido y cambiante.
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad de entablar relaciones de confianza con stakeholders
• Experiencia en manejo de información y documentación confidencial y sensible.
• Disposición y actitud proactiva para solucionar problemas y hacer que las cosas sucedan.
• Enérgico, entusiasta y con motivación propia.
• Demostrar cercanía y capaz de entablar relaciones con los colaboradores a todo nivel.

¿Por qué MineSense?

MineSense está a la vanguardia en el uso de tecnologías de software, hardware, industrial/control y comunicación en cada uno de sus productos. Sus productos basados en sensores garantizan que trabajará con tecnologías de última generación para ampliar su conocimiento y experiencia técnica.

Contáctanos:

• Para más información sobre nuestra tecnología y cómo estamos revolucionando la industria minera, visite www.minesense.com
• Envíe su CV actualizado en inglés y una carta de presentación a Recursos Humanos: careers@minesense.com con ASISTENTE ADMINISTRATIVA en el asunto del correo.

NOTA: Nos gustaría agradecer a todos los candidatos que postulan, sin embargo, solo aquellos que estén calificados y que sean elegibles para aceptar empleo en Chile serán considerados.

Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de trabajo seguro para nuestros colaboradores, nuestros clientes y miembros del público con quienes interactuamos. Los candidatos seleccionados deben estar completamente vacunados contra el COVID-19 para poder trabajar en MineSense e ingresar a nuestras instalaciones. Quienes no están vacunados, debido a un motivo médico u otro motivo protegido por la legislación de derechos humanos, pueden solicitar una alguna acomodación en particular. Haremos todo lo posible para acomodar a aquellos que no pueden ser vacunados.

We’re passionate about our technology and we’re gathering momentum…

MineSense Technologies Ltd is revolutionizing the Mining industry. We combine advanced sensing technologies, machine learning and data analytics to provide mining companies critical information that has never been available before.  This provides the ability to better differentiate ore from waste to significantly improve decision making at the front end of the mining process. Our novel solution is a critical element in creating the “Digital Mine”. Our technology creates new Revenue for the mine to dramatically boost mine profitability. There is also a significant sustainability benefit as these improved processing decisions directly reduce the environmental footprint of the mine operations. 

As a result of our growth, we are opening our new Service Center in ENEA, Pudahuel, Santiago, and will be hiring an ADMINISTRATIVE ASSISTANT, who will locally support the Engineering team (located in Canada) in the design, development, and manufacturing of products in the new facilities, thus consolidating MineSense Technologies in the region.

Responsibilities include (but not limited to):

• Assist management and the team at the offices in Santiago, Chile, in day-to-day administrative matters: coordination of meetings and rooms, travel, catering or food services, coordination of all kinds of events, etc.
• Greeting and assisting visitors, attending to their requirements or queries, and guiding them to those who correspond.
• Order/purchase of supplies necessary for the proper functioning of the office.
• Responsible for supervising external services of the facilities, such as: cleaning company, elevator maintenance, gardening, security, etc.
• Ensure distribution and mailing, both internal and external through Courier.
• Prepare and reconcile expense reporting reports if required.
• Provide administrative support in peak periods to different areas, for example, the contract manager, events where MineSense participates, human resources, corporate or client visits, etc.

Requirements and Experience:

• Minimum 3 years’ experience in similar positions or in related area that requires high level or coordination and customer service.
• ADVANCED English REQUIRED (C1 Level, European Framework CEFR)
• Proficient in MS Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point)
• Ability to self-organize and work under pressure.
• Ability to prioritize, multi-task and work independently in a fast paced and constant changing environment and understand the sense of urgency.
• Proven ability to develop strong working relationships with vendors and commercial stakeholders
• Highly professional and ability to work with confidential matters: maintain a high level of confidence when managing sensitive information including documents.
• Energetic, self-motivated, and enthusiastic with a “can do” attitude.
• Willing to jump in and help when situations arise.
• Be approachable to develop relationships with all employees.

Why is this a good Opportunity for You?

MineSense uses the latest software, hardware, industrial / control, and communication technologies in each of our sensor-rich products, so you are guaranteed to work with new technologies to expand your technical knowledge and expertise.

CONTACT DETAILS:

• For more information on our company, please visit our website at www.minesense.com
• Please forward a copy of your resume to careers@minesense.com, the subject title must be ADMINISTRATIVE ASSISTANT

NOTE:  We would like to thank all candidates who apply, however, only those who are qualified and who are eligible to accept employment in CHILE WITHOUT sponsorship will be considered.   No Agencies please.

We are committed to providing a safe working environment for our employees, our customers, and members of the public with whom we interact with regularly. Successful candidates must be fully vaccinated against COVID-19 in order to work at MineSense and enter a MineSense office. Individuals that cannot be fully vaccinated due to a medical reason or another protected ground under Human Rights legislation may request an accommodation. We will do our best to accommodate those who are unable to be vaccinated.